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Office Manager (m/w/d)

  • Wien, ERP Austria GmbH
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Jahresgehalt: 50,000 EUR
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Die European Recycling Platform (ERP) Austria GmbH ist ein internationales Sammel- und Verwertungssystem und unterstützt seine Kunden bei der Entpflichtung ihrer in Umlauf gebrachten Elektroaltgeräte, Batterien und Verpackungen. Wir sind Teil der Landbell Gruppe, die in mehr als 30 Ländern inner- und außerhalb Europas tätig ist. Wir helfen unseren Kunden, die Potentiale der Kreislaufwirtschaft zu erschließen und stehen ihnen als Partner auf dem Weg in eine nachhaltigere Zukunft zur Verfügung.

Das erwartet Sie bei uns

  • Selbstständige und proaktive Mitarbeit und Unterstützung des Teams der ERP Austria inkl. der Geschäftsführung, Abteilungen Sales, Operations und Accounting bei strategischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen unserer Geschäftsleitung, den Abteilungen, unserer Firmenzentrale und der anderen Tochtergesellschaften
  • Erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen von Behörden sowie unsere externen Kooperationspartner
  • Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen für die internen Kunden inkl. First Stage Reporting
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen mit Kundenunternehmen und Dienstleistern
  • Unterstützung in HR-relevanten Themen und dem internen Netzwerk
  • Büromanagement & Facility Management

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung zum Office Management oder zur Management-Assistenz von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, bevorzugt in einem regulierten Dienstleistungsbereich (optimalerweise Kreislaufwirtschaft)
  • Ausgezeichneter Umgang mit MS Office-Produkten und gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Zuverlässige, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit und hoher Eigenmotivation
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit einem verbindlichen Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

  • Sie arbeiten bei einem führenden, stetig wachsenden international tätigen Spezialisten für Umwelt-Compliance und Rücknahmelösungen.
  • Sie finden bei uns flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und haben viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
  • Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Moderner und attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Wien mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobile Office
  • Auf Ihre Bedürfnisse und Fähigkeiten abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Teilnahme am Englischunterricht
  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • Wir stehen für Vielfalt in der Landbell Group
  • Das Jahressbruttogehalt beträgt mindestens € 50.000. Je nach Erfahrung und Qualifikation besteht die Möglichkeit einer Überbezahlung.

Kontakt

Klingt das nach einer Herausforderung? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfristen über unser Jobportal auf https://jobs.landbellgroup.com  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen!