Datenschutz

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BEWERBER
 
Wer sind wir?
Die Landbell AG für Rückhol-Systeme (auch als "wir", "unser" oder "uns" bezeichnet) ist für die Datenverarbeitung sowie für alle Informationen, die Sie zur Unterstützung Ihrer Bewerbung einreichen, gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") verantwortlich.

Zweck dieser Mitteilung
In dieser Mitteilung erfahren Sie, wie wir die Daten verwenden, die Sie uns übermitteln, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder uns eine Bewerbung zu Einstellungszwecken zukommen lassen. Sie erfahren darin auch, wie Sie Ihre Rechte ausüben können (einschließlich des Rechts, gegen einige der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen Widerspruch einzulegen). Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt "Ihre Rechte" weiter unten.

Welche persönlichen Daten wir sammeln, verwenden und speichern und warum
Wir verwenden die Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen (z. B. Name, Geburtstag, Adresse, Kontaktdaten, Geschlecht, Nationalität, Ausbildungsinformationen, beruflicher Werdegang, Bild, Zeugnisse, Referenzen sowie alle anderen Daten, die Sie uns im Laufe Ihres Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen), um Ihre Bewerbung zu prüfen und Ihre Eignung für unsere Anforderungen zu beurteilen. Wir können auch Informationen über Ihre Nutzung von IT-Tools verarbeiten: Computer- und Verbindungsinformationen, einschließlich Statistiken darüber, wie Sie unsere Plattformen nutzen, Referral URL, IP-Adresse, eindeutige Geräte-ID und Web-Log-Informationen. Wenn für eine Stelle, die für Sie von Interesse ist oder sein könnte, Hintergrundüberprüfungen erforderlich sind, werden wir Sie genauer informieren.
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist und in Abhängigkeit von Ihrer künftigen Rolle in unserem Unternehmen, können wir auch Daten über Sie aus anderen Quellen einholen, z. B. von Personalvermittlern, Arbeitsvermittlungsfirmen, Identitätsprüfungsdiensten, den Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen, Websites und anderen öffentlich zugänglichen Daten aus dem Internet. Wir können auch Einzelheiten zu Berufsregistrierungen und Sanktionen bei Berufsverbänden erfassen.
Wir verwenden Ihre Daten, um Ihren Einstellungsprozess zu verwalten und eine angemessene professionelle Beratung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu erhalten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) und auch, um Ihren Arbeitsvertrag vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Schließlich können wir Ihre Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir die rechtlichen Verpflichtungen, denen unser Unternehmen unterliegt, erfüllen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Wie lange wir diese Informationen aufbewahren
Wir bewahren die von den Bewerbern übermittelten Daten nicht länger als 6 Monate nach einer entsprechenden Einstellungsentscheidung auf. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist und Sie damit einverstanden sind (daher auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO), können wir Ihnen anbieten, Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, wenn wir glauben, dass Sie für eine andere Position, die sich in der Zukunft innerhalb der Landbell-Gruppe ergeben könnte, geeignet sind.  
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die relevanten Informationen für die Verwaltung Ihres späteren Arbeitsverhältnisses verwendet und in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer aufbewahrt und verwendet (eine Kopie davon wird Ihnen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens zur Verfügung gestellt).
Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. Bekanntgabe der Absageentscheidung) werden ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen nach maximal sechs Monaten endgültig und restlos gelöscht.  Die Löschung erfolgt automatisch durch unser Bewerbermanagement-System.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.

Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben
Ihre Daten können an andere Unternehmen unserer Gruppe weitergegeben werden, und zwar ausschließlich zum Zweck der Bewertung Ihrer Bewerbung. Wenn Sie Zweifel haben, welche Unternehmen zur Landbell-Gruppe gehören und wie Sie sie kontaktieren können, wenden Sie sich bitte über dataprivacy@landbellgroup.com an uns.
Für die Verwaltung unserer Einstellungsverfahren arbeiten wir mit dem Spezialsoftwarenbieter Rexx Systems GmbH, Süderstraße 75-79, Hamburg zusammen und geben Ihre Daten an diesen weiter.  
 
Wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die von Ihnen angegebenen Daten zu überprüfen (z. B. wenn es Anzeichen dafür gibt, dass sie unrichtig sind), und wir keine anderen Möglichkeiten haben, dies zu überprüfen, werden wir uns auch an Dritte wenden, deren Daten Sie uns zu diesem Zweck zur Verfügung gestellt haben, damit wir die von Ihnen gemachten Angaben zu Ihrem früheren Beschäftigungsverlauf und Ihren Qualifikationen überprüfen können.
Ansonsten werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn: (a) wir haben Ihre Erlaubnis (z. B. um Ihre Daten an ein anderes Unternehmen der Gruppe zu deren Einstellungszwecken weiterzugeben); (b) wir sind gesetzlich dazu verpflichtet; (c) dies ist notwendig, damit wir unsere Nutzungsbedingungen, Rechte oder Eigentum oder die Rechte oder das Eigentum eines Dritten durchsetzen können; oder (d) dies ist (vorbehaltlich der geltenden Gesetze) im Zusammenhang mit dem Verkauf unseres Unternehmens oder seiner Vermögenswerte notwendig (in diesem Fall werden Ihre Daten unseren Beratern und den Beratern eines potenziellen Käufers offengelegt und an die neuen Eigentümer weitergegeben).
 
Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO können Sie folgende Rechte gemäß Art. 15-18 und 20-21 DSGVO:

• Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, zu erhalten (Art. 15 DSGVO); Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken (jede aktive Verarbeitung zu stoppen) (Art. 16-18 DSGVO); und die personenbezogenen Daten, die Sie uns für einen Vertrag oder mit Ihrer Zustimmung zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und uns zu bitten, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen weiterzuleiten (Art. 20 DSGVO);
• Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (wenn wir die Daten nicht verarbeiten müssen, um eine vertragliche oder sonstige gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, oder wenn wir die Daten für Direktmarketing verwenden - Art. 21 DSGVO);
• Wenn wir Sie um Ihre Zustimmung gebeten haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenn Sie darum bitten, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die Landbell-Gruppe zu widerrufen, hat dies keine Auswirkungen auf eine zu diesem Zeitpunkt bereits erfolgte Verarbeitung.

Es gibt jedoch einige Ausnahmen von diesen Rechten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und den geltenden lokalen Gesetzen. So ist es uns beispielsweise nicht möglich, Ihre Daten zu löschen, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, sie aufzubewahren (z. B. wenn die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen gesetzlich vorgeschrieben ist) oder wenn wir sie im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen speichern. Ebenso kann der Zugang zu Ihren Daten verweigert werden, wenn die Bereitstellung der Informationen persönliche Informationen über eine andere Person offenbaren würde oder wenn wir gesetzlich daran gehindert sind, solche Informationen offenzulegen.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie sich unter den nachstehenden Angaben mit uns in Verbindung setzen. Wenn Sie sich an uns wenden, geben Sie bitte immer Ihren Namen, Ihre Anschrift und/oder Ihre E-Mail-Adresse sowie detaillierte Informationen über die von Ihnen gewünschte Änderung an.
Wenn Sie ungelöste Bedenken haben, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem Sie glauben, dass ein Verstoß stattgefunden hat, zu beschweren. 
 
Aktualisierungen zu diesem Dokument
Dieser Hinweis kann in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden. Wir werden das Datum unten auf der letzten Seite entsprechend aktualisieren und empfehlen Ihnen, sich über die von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren, die dann hier verfügbar sind. Gelegentlich werden wir Sie auch aktiv über bestimmte Datenverarbeitungsaktivitäten oder wesentliche Änderungen dieses Hinweises informieren, wie es das geltende Recht verlangt.
 
Kontakt
Fragen, Kommentare oder Anfragen zu diesem Datenschutzhinweis sind willkommen und sollten an unseren Datenschutzkoordinator unter dataprivacy@landbell.de gerichtet werden.
Diese Datenschutzhinweise wurden zuletzt am 05. April 2023 aktualisiert.